Qual a importância dos Planos Setoriais? O Plano Setorial é uma ferramenta de planejamento, em que são escritos os projetos e as ações relevantes que o órgão ou unidade administrativa pretende realizar durante um exercício, contemplando desdobramentos do planejamento estratégico. Dessa forma, o Plano corresponde a um processo de identificação e coordenação dos recursos (pessoas, processos, projetos, serviços, aquisições e orçamento), de modo a contribuir para o alcance dos objetivos institucionais da organização e permitir o oferecimento de um serviço de maior qualidade.
Nesse sentido, na maior parte das vezes, a elaboração de um Plano Setorial passa por quatro etapas: a elaboração do diagnóstico, a determinação de iniciativas a serem desenvolvidas, o detalhamento de cada iniciativa e a elaboração de um relatório final.
Na etapa do diagnóstico, é feita uma avaliação situacional do setor por meio do levantamento de informações. Dessa forma, é possível identificar problemas e oportunidades de melhoria nos processos e programas desenvolvidos por ele. As informações levantadas e a análise delas são registradas no Relatório Diagnóstico.
Na segunda etapa, os recursos e as circunstâncias do setor são analisados, de modo que possam ser elencadas iniciativas a serem desenvolvidas para a solução dos problemas e/ou oportunidades de melhorias identificados. Ressalta-se que é extremamente importante o alinhamento delas ao plano estratégico da organização.
Na terceira etapa, é estabelecido, para cada iniciativa elencada, o detalhamento do processo de execução, a definição de metas, a definição de atividades, a atribuição de responsabilidade, a definição de prazos e a criação de indicadores para a avaliação de resultados.
Por fim, na quarta etapa, é formulado o Relatório Final, contendo todas as informações trabalhadas e analisadas no processo, e o Plano Setorial, que será entregue ao órgão ou unidade administrativa em questão.
Nesse contexto, pode-se perceber que os Planos Setoriais proporcionam um maior alinhamento entre o planejamento estratégico e o que de fato é executado em cada setor, dando maior coerência às ações da organização. Além disso, por meio deles, consegue-se determinar e propor soluções para os problemas de cada setor, de forma a garantir a qualidade dos processos e a realização dos objetivos e contribuir para a redução de custos. Por fim, também é possível fazer o monitoramento das açoẽs dos setores, possibilitando análises posteriores de resultados.
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Autora: Bruna Christo da Gama
Estudante de Administração Pública | Fundação João Pinheiro
Diretora Comercial da João Pinheiro Jr.
